サステナビリティガバナンス

企業倫理方針

イデックスビジネスサービスは、事業活動全般を通じて、法令遵守はもとより、企業としての社会的責任を果たしていきます。社員一人一人が高い倫理観と責任感をもって行動するだけでなく、全社で事業活動に関わる関係法令や社会規範を遵守し、良識に従って誠実に活動していきます。

内部統制システムに関する基本方針

イデックスグループは経営理念の達成の為、社是・社訓を行動規範として全社員で共有し、お客様の信頼を得、地域社会から支持される会社として持続的に繁栄する会社を目指しています。

そのために、取締役の職務の執行が法令および定款に適合することを確保するための体制や、業務の適正を確保するために必要なものとして法務省令で定める体制を以下の通り整備し運用しています。

（1）グループ会社の取締役および従業員の職務の執行が法令および定款に適合することを確保するための体制
（2）取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制
（3）グループ会社の損失の危険の管理に関する規定およびその他の体制
（4）グループ会社の取締役等の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

腐敗行為防止方針

腐敗行為は企業の信頼を著しく損なう重大な行為であるとの認識のもと、イデックスビジネスサービスは、社会から信頼される企業として持続可能な成長を続けていくために、健全かつ公正・透明な取引を行うことを本方針に定めます。

（1）取引先との健全な関係構築
●取引先との関係において、関係法令等を遵守し、健全で正常な関係を維持します。

（2）適切な接待・贈答等
●取引先との間の接待・贈答・旅費負担・寄付・協賛・その他一切の利益の提供・収受は、業務上正当な目的があり、社内規程に従って行うものとします。

（3）取引記録の保管
●すべての取引について正確に会計帳簿に記録し、関連資料を適切に保管します。

（4）教育・研修の実施
●本方針が十分に理解されるよう、コンプライアンス教育・研修を実施します。

（5）内部通報制度の適切な運用
●腐敗行為を含むコンプライアンス全般に関する通報窓口として内部通報保護制度を周知し、通報者が不利益な扱いを受けないよう努めます。

情報セキュリティ方針

イデックスビジネスサービスは事業活動において、お客様・パートナー・従業員から多くの企業情報、個人情報をお預かりしています。それらの情報資産保護の重要性と漏洩のリスクに対する抜本的な対策を講じることを企業の社会的な使命と位置づけると共に、自社の存立に関わる重要な経営課題と認識し、下記に定める「情報セキュリティ方針」を制定しこれを遵守してゆくことを宣言します。

これによりお客様や社員とその家族など全てのステークホルダーに安心感・信頼感をご提供し、継続的・安定的な事業運営を行うことで、企業価値の向上を図っていきます。

（1） 情報セキュリティ管理の目的
当社が保有する社内・社外全ての情報につき、適性な情報管理をすることによって、お客様との信頼関係を構築すること及び関連法規を遵守することを目的とする。

（2） 情報セキュリティマネジメント体制の構築
当社は、「情報資産」の取り扱いについてのセキュリティ対策を実施し、情報セキュリティマネジメント体制の構築を図っていきます。
当方針の見直しにより変更が生じた場合には、速やかに全社に通達を行っています。

（3） 社内教育の実施
情報セキュリティ対策を技術的な面だけでなく、人的な面からも確立するために、情報セキュリティに関する教育・啓蒙を定期的且つ継続的に実施します。

（4） 方針・社内規定の遵守
当社の全ての社員は、この情報セキュリティ方針及び社内規定、関連法規を遵守し 責任ある行動をとります。

（5） 方針・社内規定の見直し
当社は、デジタル技術の進歩や経営環境の変化等も考慮のうえ、情報セキュリティに関するリスク評価を多方面から継続的に実施し、当方針及び各種施策に反映させることにより、情報セキュリティの維持・向上を図るものとします。

プライバシーポリシー

プライバシーポリシーはこちら

リスクアセスメント

イデックスグループでは、企業活動に関わるさまざまなリスクを想定し、事前に回避、除去、軽減及び移転を図るほか、万一リスクが具現化した場合であっても、会社損失の最小化を図るべく必要な対策を実施しています。